Note1 排序和自定义排序

单条件排序：直接升序/降序

多条件排序：次关键词/分关键词

自定义排序：自己设定排序规则

操作步骤：文件——选项——高级——常规——编辑自定义列表

Note2 定位、查找、替换

定位/匹配：快捷键Ctrl+G或者F5

查找：快捷键 Ctrl+F

替换：替换选项可查找和替换内容和格式

全选：快捷键 Ctrl+A

全填写：快捷键 ctrl+回车

通配符：

符号 含义
* 表示任意的多个字符
？ 表示任意的单个字符
~ 将?和*转换为普通字符，而不是作为通配符使用

Note3 数据筛选

筛选：快捷键 Ctrl+Shift+L或者Ctrl+T(进入可筛选模式)

基本筛选操作步骤：

  • 筛选前提不得存在合并项，如有合并项需要提前取消所有合并项。
  • 利用查找和填写补充完善表格
  • 最后进行筛选

高级筛选：要在表格旁侧手动输入筛选条件，最后选中条件，即可进行筛选

Note4 数据工具

分列：可以将拆分单元格的内容，分发到多个相邻的单元格的各个组成部分。

  • 分列方式：按分隔符号或按固定宽度

快速填充：基于示例填充数据。它通常在识别数据中的某种模式后开始运行，当数据具有某种一致性时效果最佳。

  • 快捷键 Ctrl+E

删除重复值：删除重复项是 Excel 提供的数据去重功能， 可以快速删除重复项，

数据验证：它用于限制数据类型或用户输入单元格的值，最常见用法之一是创建下拉列表。